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National Key 3 Note on Policies and Procedures

March 10, 2019


Important Update on Scouts Canada’s Bylaw, Policies and Procedures

FRANÇAIS
Scouts Canada

Scouts Canada’s New and Improved By-Law, Policies and Procedures

Important Update on Scouts Canada's Policies and Procedures
Friends in Scouting:
Since Scouts Canada's new Policies and Procedures were released on March 2nd, a number of you have sought clarity on some of the changes made. Although thousands of members collaborated over the past 18 months on the updates, it is obvious that some of the new requirements need additional time or some adjustments before they can be implemented effectively.
The changes that follow are effective immediately and are a direct reflection of the input that we have received. Scouts Canada's new Policies and Procedures are intended to be living documents that remain current and support delivery of a great Scouting program.
First Aid Standards
Our First Aid Standards have been updated to be more consistent with those of other organizations such as Junior Forest Wardens, Girl Guides of Canada and provincial camping associations. There have been situations in the past where the one qualified first aider has also been the injured individual, and as a result, the Scouting activity is without first aid support. That said, Groups need adequate time to identify and train a sufficient number of individuals, which can be a combination of trained Scouters, youth, parents or adult helpers. Implementation of this Standard will be delayed to the start of the new Scouting year, September 1, 2019.
Until September 1st, please refer to the past standards that have been re-posted on the First Aid Standards page. The new Standards that come into effect on September 1 have been linked from that page.
Swimming Standards
Swimming standards have been updated with guidance from Lifesaving Canada, and now include requirements for swimming activities when a qualified lifesaving supervisor is not present. Similar to our First Aid Standards, we recognize that Groups need adequate time to identify and train a sufficient number of individuals, which can be a combination of certified Scouters, youth, parents or adult helpers. Implementation of this Standard will be delayed to the start of the new Scouting year, September 1, 2019.
Until September 1st, please refer to the past standards that have been re-posted on the Swimming Standards page. The new Standards that come into effect on September 1 have been linked from that page.
Transportation Standards
These Standards are relatively unchanged from the earlier version. The previous Transportation Standards lacked clarity, and we wanted to ensure the new standard was both straightforward and clear. Based on your questions and feedback, the following changes will be made to the transportation standard:
  • The requirement that both Scouters in a vehicle with youth be licensed drivers has been modified from a requirement to a recommendation.
  • The requirement that two adults (parents, adult helpers) be in the vehicle when transporting youth during an activity has been modified from a requirement to a recommendation.
Appointment of Scouters Standards
This Standard has been corrected. The previous version suggested that Scouters were required to complete "Wood Badge I for The Canadian Path" by August 31 of the registration year. This has been corrected to read "role appropriate Wood Badge I." If you are unsure which Wood Badge program is appropriate for your Scouting role, please visit the Wood Badge FAQ.
Additional requests for clarity have been raised over the past few days, and every one of them will be evaluated and addressed as quickly as possible. Any further changes will be flagged within the Standard and Procedure documents themselves.
Please continue to submit your questions and comments to the Help Centre. Working together we will continue to make Scouts Canada's Standards and Procedures clearer and more accessible to every member.
Yours in Scouting,
Annabelle Loder, National Youth Commissioner
Tim Welch, National Commissioner
Andrew Price, Executive Commissioner and CEO
Scouts Canada

Scouts Canada’s New and Improved By-Law, Policies and Procedures

Mise à jour importante concernant les politiques et procédures de Scouts Canada
Chers amis scouts,
Depuis la publication des nouvelles politiques et procédures de Scouts Canada le 2 mars dernier, un certain nombre de bénévoles ont demandé des précisions sur certains des changements apportés. Bien que des milliers de membres aient collaboré aux mises à jour au cours des 18 derniers mois, il est évident que certaines des nouvelles exigences nécessitent plus de temps ou quelques ajustements avant de pouvoir être mises en œuvre de manière efficace.
Les changements qui suivent entrent en vigueur immédiatement et reflètent directement les commentaires que nous avons reçus. Les nouvelles politiques et procédures de Scouts Canada se veulent des documents évolutifs et actuels qui appuient la mise en œuvre d'un excellent programme scout.
Normes en matière de premiers soins
Nos normes en matière de premiers soins ont été mises à jour afin d'être plus conformes à celles d'autres organisations comme les Junior Forest Wardens, les Guides du Canada et les associations provinciales de camping. Dans le passé, il y a eu des situations où le seul secouriste qualifié était aussi la personne blessée et, par conséquent, il n’y avait personne pour administrer les premiers soins lors de l’activité scoute. Cela dit, les groupes ont besoin de suffisamment de temps pour trouver et former un groupe suffisant de personnes, qui pourrait comprendre des bénévoles qualifiés, des jeunes, des parents ou d’autres adultes. La mise en œuvre de cette norme sera reportée au début de la nouvelle année de scoutisme, soit au 1er septembre 2019.
Jusqu'au 1er septembre, veuillez consulter les normes antérieures qui ont été affichées de nouveau sur la page des normes liées aux premiers soins. Le lien vers les nouvelles normes qui entreront en vigueur le 1er septembre se retrouve sur cette page.
Normes en matière de natation
Les normes en matière de natation ont été mises à jour selon les conseils de Sauvetage Canada et comprennent maintenant des exigences pour les activités de natation lorsqu'un superviseur qualifié en sauvetage n'est pas présent. Comme pour nos normes en matière de premiers soins, nous reconnaissons que les groupes ont besoin de suffisamment de temps pour trouver et former un nombre suffisant de personnes, qui pourrait comprendre des bénévoles qualifiés, des jeunes, des parents ou d’autres adultes. La mise en œuvre de cette norme sera reportée au début de la nouvelle année de scoutisme, soit au 1er septembre 2019.
Jusqu'au 1er septembre, veuillez consulter les normes antérieures qui ont été affichées de nouveau sous peu sur la page des normes liées aux natation. Le lien vers les nouvelles normes qui entreront en vigueur le 1er septembre se retrouve sur cette page.
Normes en matière de transport
Ces normes demeurent relativement inchangées. Les normes précédentes en matière de transport manquaient de clarté et nous voulions nous assurer que la nouvelle norme était simple et claire. Nous effectuerons les modifications suivantes aux normes en matière de transport en fonction de vos questions et commentaires :
  • L'exigence selon laquelle les deux bénévoles dans un véhicule avec des jeunes doivent être titulaires d'un permis de conduire passe d'une exigence à une recommandation.
  • L'exigence selon laquelle deux adultes (parents, adulte-aidant) doivent se trouver dans le véhicule lorsqu'ils transportent des jeunes pendant une activité passe d'une exigence à une recommandation.
Normes en matière de présélection des bénévoles
Cette norme a été corrigée. La version précédente suggérait que les scouts devaient compléter la formation Badge de bois I pour le Sentier canadien avant le 31 août de l'année d'inscription. Ceci a été corrigé pour « Badge de bois I approprié au rôle ». Si vous n'êtes pas certain de la formation Badge de bois qui convient à votre rôle scout, veuillez consulter la FAQ sur la Badge de bois.
D’autres bénévoles ont demandé des précisions au cours des derniers jours, et chacune des demandes sera évaluée et traitée aussi rapidement que possible. Tout autre changement effectué sera souligné directement dans les documents des normes et des procédures.
Veuillez continuer à soumettre vos questions et commentaires au Centre d’assistance. En travaillant ensemble, nous continuerons à rendre les normes et les procédures de Scouts Canada plus claires et plus accessibles pour tous les membres.
Salutations scoutes,
Annabelle Loder, Commissaire nationale à la jeunesse
Tim Welch, Commissaire national
Andrew Price, Commissaire général et directeur général
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Scouts Canada, 1345 Baseline Road, Ottawa, K2C 0A7 Canada
Sent by marcom@scouts.ca in collaboration with
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